Je me retrouve confronté au défi d’organiser une session de premiers secours pour 15 employés sur une période de deux jours. Le budget alloué est de 100 euros par jour par personne, incluant les pauses café et les déjeuners, pour un total de 3000 €. Ma responsabilité est de trouver un prestataire capable de fournir une formation de qualité tout en respectant ces contraintes budgétaires strictes.
Actuellement, je suis en train d’établir les termes de référence. Les potentiels prestataires ne sont pas clairs, il pourrait s’agir d’organismes de formation, de formateurs indépendants ou même d’ONG comme la Croix-Rouge.
Pour garantir la qualité de la formation, je suis conscient que je dois choisir des prestataires proposant des tarifs compétitifs. Je dois donc m’assurer de bien sélectionner ceux qui offrent le meilleur rapport qualité-prix tout en respectant notre budget limité.
Bonjour Kai,
Je pense que pour ce cas, vu que le budget est moins de 8000 en principe il est possible de faire une passation directe. mais ne connaissant pas bien le marché et avec les contraintes de votre budget, vous pourriez lancer une demande de prix. Ceci vous permettra d’analyser les prestataires et les prix proposés.
l’autre possibilité à mon avis, si le temps vous le permette, est de lancer un AMI (avis à manifestation d’intérêt à l’issue duquel vous pourriez constituer une liste restreinte pour votre appel d’offres.
Bonjour, dans ce cas je pense qu’il faudrait mieux travailler avec une ONG experte dans l’animation de formation de ce genre, je te propose de faire un contrat gré à gré avec l’un de ses formateurs ayant un statut juridique pour que tu puisse établir le contrat.
Bonjour Kai,
Comme c’est un contrat de 8000 euro, le gré à gré est applicalble. Comme à la GIZ le principe de la concurence est toujours d’application. Pour avoir un bon rapport qualité prix je vous proposerai de comparer deux prestataires voir même trois tout d’abord techniquement et en suite financièrement tout en veillant au respect de la contrainte budgétaire.
Merci.
BOnjour Kai,
Le montant est inférieur à 8 000 €, mais on peut toujours faire la mise en concurrence pour avoir de bonnes décisions en primant le rapport qualité/prix.