j’ai été chargé de superviser la passation de contrats de consultant locaux pour la réalisation d’une charte graphique. Notre objectif était de sélectionner un expert capable de créer une charte graphique qui répond a nos attentes pour une association. Nous avons décidé d’adopter une approche de mise en concurrence pour garantir la transparence et obtenir le meilleur expert.
Nous avons établi un comité d’évaluation composé d’experts techniques et financiers. Chaque proposition a été évaluée selon une grille de critères pondérés, incluant la compréhension du projet, la méthodologie proposée, l’expérience de l’équipe, et le coût.
Nous avons Négocier les termes du contrat avec le soumissionnaire sélectionné pour s’assurer que toutes les parties étaient claires sur les attentes et les obligations.
Grâce à une approche structurée et à une communication transparente, nous avons réussi à sélectionner un prestataire compétent qui a confectionné des chartes graphiques de haute qualité.
Bonjour chère Victoire, j’aimerais savoir, si avant l’évaluation technique et financière, vous avez procédé à la vérification des dossiers administratifs des soumissionnaires. par ailleurs, quelle note minimum sur 100 (quel pourcentage) devrait avoir un soumissionnaire au terme de l’évaluation technique avant de passer à l’évaluation financière?
Michel
Bonjour Victoire, J’aimerais s’avoir ce qui a suscité une négociation des termes du contrat avec le soumissionnaire sélectionné.
Généralement l’offre technique des soumissionnaires doit récolter 600 points pour que son offre financière soit prise en compte. Tout est indiqué dans les termes de référence.
Bonsoir cher collègue. La note requise pour faire passer une offre à l’étape de l’évaluation des prix n’est forcément pas 600 points mais plus de 500. A partir donc de 501.
effectivement il doit avoir une note plus que 500 pour passer a l’évaluation à son offre financière
Un dossier d’appel d’offres (restreint ou ouvert) est composé, en dehors des autres documents (Termes de référence, , bordereau de prix, les conditions générales etc..) de la grille d’évaluation technique qui montre comment le prestataire sera évalué. Elle tient bien sûr compte des termes de référence.
Bonsoir cher collègue;
Merci d’avoir partager cette expérience avec nous. Je voudrais toutefois mieux comprendre cette partie « Nous avons Négocier les termes du contrat avec le soumissionnaire sélectionné pour s’assurer que toutes les parties étaient claires sur les attentes et les obligations. »
Merci bien
Pourquoi négocier avec les soumissionnaires quand on a un comité d’évaluation
Merci
effectivement je rejoins mon collègue Hary, pourquoi une négociation dès l’instant que vous avez un comité d’évaluation?