Quiz Leçon 4

Les offres reçues sont rassemblées par le collaborateur du bureau chargé de la conclusion des contrats dans le tiroir verrouillable de son bureau. Le lendemain de l’expiration du délai de remise, il est rejoint par la/le secrétaire, et tous deux procèdent ensemble à l’ouverture des enveloppes des entreprises et des offres techniques. Les offres de prix restent dans leurs enveloppes cachetées et retournent dans le tiroir. (Plusieurs réponses possibles)

Quels éléments de cette procédure sont incorrects ?

À la date d’ouverture des offres, on procéde á l’ouverture des offres techniques. L’enveloppe de l’un des soumissionnaires contient, outre l’offre technique, également l’offre de prix, laquelle est visible de tous aussitôt l’enveloppe ouverte.

Que éfais- tu dans cette situation?

Le RdM est présent lors de l’ouverture des offres. Le temps restant avant le début du contrat étant limité, le RdM souhaite accélérer la procédure et que les évaluations techniques et commerciales soient effectuées en même temps. Les offres techniques sont consignées dans un procès-verbal, et le RdM les emporte avec lui. Les offres de prix sont consignées dans un second procés-verbal et remises au collaborateur du bureau en vue de leur évaluation. Il est convenu que le RdM reviendra dans deux jours au bureau et que la décision d’attribution sera prise en commun.

Cette procédure est-elle correcte?

À l’issue des évaluations techniques et commerciales, le RdM n’est pas d’accord avec les offres en termes de prix. Il sollicite de nouvelles offres par téléphone.

Cette démarche est-elle autorisée?

À l’issue des évaluations, le classement général est établié:

Le collaborateur du bureau contacte Miller Consulting pour négocier le prix, mais l’entreprise refuse. Le classement étant extrêmement serré, le collaborateur appelle ensuite West African Consult et parvient á négocier le prix. Un nouveau classement peut ainsi être établi, avec un résultat plus net et une offre de prix plus avantageuse :

Cette démarche est-elle autorisée ?