Quiz leçon 3

Lors d’une réunion de lancement au bureau, le RdM et le collaborateur compétant du bureau établissent le calendrier suivant en vue d’une prochaine mise en concurrence dans le cadre du programme de santé ?

Ce calendrier est-il réaliste en l’état ?

En vue d’une prochaine mise en concurrence, le RdM a remis une liste de 6 sociétés d’études et de conseil et demande au bureau de préparer les documents du marché. Il insiste sur le fait que les 6 entreprises doivent impérativement entrer en ligne de compte. Le collaborateur du bureau vérifie la liste et constate que :

• les 3 premières sociétés lui sont connues dans le cadre de précédents contrats arrivés à échéance ;
• les 4^e et 5^e sociétés figuraient déjà sur la liste restreinte pour une autre mise en concurrence, mais ne sont pas allées au bout de la procédure ;
• la 6^e société d’études et de conseil est actuellement sous contrat pour un autre projet ; le RdM concerné est très mécontent, car la prestation et les qualifications proposées sur le papier ne correspondent pas à la réalité. Le bureau lui-même a eu une explication avec le directeur de la société à propos d’une facture intermédiaire.

En l’espéce, comment le bureau doit-il procéder ?

Le RdM transmet au bureau des documents de marché en vue de l’attribution d’un nouveau contrat. Le cahier des charges propose le devis estimatif suivanté:

Durée : à partir du 1^er janvier 2019
Lieu d’interventioné: Ngoro Ngoro
Cadre estimatif détaillé: 2 experts pour 3 mois chacun au taux max. de 200 €/jour, dont 1 expert diplômé de lenseignement supérieur dans le domaine des transports ayant au moins 5 ans d’expérience suprarégionale comme chef d’équipe, et 1 expert disposant d’une formation en construction de routes.

Le cadre estimatif est-il correct?

Au cours d’une mise en concurrence avec liste de soumissionnaires, la société d’études et de conseil Sprint & Think pose par téléphone les questions suivantes au collaborateur du bureau désigné dans la lettre de consultation :
« Les TdR sont-ils également disponibles en chinois ? Est-il possible de confier la mission à deux experts, au lieu d’un comme demandé? »

Comment doit se comporter le collaborateur du bureau?

Au cours d’une mise en concurrence avec liste de soumissionnaires, une des entreprises demande des supports d’information supplémentaires dont elle a besoin d’urgence pour pouvoir établir son offre. Le chef du service administratif et financier les lui envoie immédiatement par courrier.

A-t-il eu la bonne attitude?

Au cours d’une mise en concurrence, le délai de soumission des offres arrive à expiration. L’étape suivante, qui consiste à ouvrir les offres, est prévue le lendemain. Le RdM étant tombé malade, un collaborateur propose de procéder seul à l’ouverture des offres.

Le RdM doit-il accepter cette proposition ?

Un projet en Ouganda s’adresse au bureau compétent pour organiser une mise en concurrence.

Quels documents le projet doit-il faire parvenir au bureau? (Plusieurs réponses possibles)