Le Projet AZF souhaiterait acquérir des véhicules spécialisés auprès de Toyota qui est le fournisseur agréé du Siège. Cet achat est financé par un autre bailleur de fonds international qui recommande la préférence aux fournisseurs locaux.
Comment pouvons-nous traiter cet achat ?
Il faut d’abord vérifier les détails du contrat signé entre la GIZ et ce bailleur de fonds pour voir si les procédures et règles de la GIZ doivent être respectées à la lettre ou s’il y a quelques exceptions.
Tout d’abord, il faut faut voir le contrat signé entre le bailleur et le projet, et voir le CPS qui détermine les besoin du projet en cette acquisition.
Avant de prendre une quelconque décision face à cette situation, faut bien exploiter le contrat de partenariat signé avec le bailleur de fonds. ce contrat détermine les parts de responsbilité et certains vont très loin en spécifiant certaines zones d’achats pour certains biens et services d’une certaine valeur.Si le contrat est muet la procédure du siège entre en vigeur. Pour éviter qu’on finish la dépense ne soit jugée d’inélligible. Donc faut bien lire et comprendre les clauses du contrat signé avec le bailleur de fonds.