Quiz 6

La agencia recibe una factura relativa a un contrato de consultoría celebrado por el propio o la propia responsable de la orden. El o la responsable de la orden comunica a la agencia por teléfono que se ha prestado un servicio plenamente satisfactorio y pide que se expida el cheque. El colaborador o la colaboradora de la agencia solicita al o a la responsable de la orden que presente posteriormente la confirmación de la prestación por escrito y después efectía el pago.

¿Es el procedimiento correcto?

El colaborador o colaboradora en la agencia encuentra el 25/01/2018 en su bandeja de entrada una factura de Just in Time Cooperation con vencimiento a fecha de 15/01/2018. El colaborador o colaboradora no puede determinar en qué fecha llegó la factura a la agencia. Consulta el expediente del contrato correspondiente y constata que el período de vigencia finalizó el 31/12/2017 y que ya se cuenta con la confirmación de la prestación por parte del o de la responsable de la orden.

¿Cómo puede evitarse este incidente?

¿Qué información debe anotarse en todo caso en el libro de registro de facturas? (Son posibles varias opciones)

En la agencia, el colaborador o la colaboradora responsable recibe una factura final relativa a un contrato de consultoría que tiene por objeto la elaboración de un estudio. El colaborador o la colaboradora de la agencia constata que los importes de la factura son conformes al contrato y dispone que se efectée el pago.

¿Ha sido correcto efectuar el pago?

El colaborador o la colaboradora responsable de la agencia recibe una factura de una empresa consultora con un importe superior al del valor del contrato. Preguntada al respecto, la empresa consultora explica que, sobre la base de una conversación telefónica con el o la responsable de la orden, ha prestado servicios adicionales en días adicionales.

¿De qué forma puede actuar el colaborador o la colaboradora de la agencia?

La empresa consultora Manta CONSULT, en virtud del contrato, debía elaborar un estudio sobre la alfabetización en la provincia del sur. Manta CONSULT entregó el estudio al término del período de vigencia y presentó la factura final. El o la responsable de la orden no está de acuerdo con el resultado porque no se han tenido en cuenta datos básicos importantes que se transmitieron en el marco del contrato y, en su opinión, a raíz de ello se ha obtenido un resultado falseado. Manta CONSULT presiona para que se efectíe el pago final.

¿Cuál sería la forma apropiada de proceder? (Son posibles varias opciones)

En virtud del contrato con un período de vigencia de febrero a marzo, está previsto que un experto o una experta de Manta CONSULT ayude a los profesores y las profesoras en la provincia del sur a elaborar sus documentos de formación y asistir a sus clases durante cuatro semanas en calidad de asesor o asesora. A mediados de marzo, es decir dos semanas antes de que finalice el contrato, uno de los profesores y profesoras comunica al proyecto que el colaborador o la colaboradora de Manta CONSULT aún no ha llegado. Entonces, el colaborador o la colaboradora de la agencia se pone en contacto con Manta CONSULT y averigua que la persona experta prevista se encuentra hospitalizada y no puede asumir el trabajo hasta finales de marzo.

¿Qué puede hacer? (Son posibles varias opciones)

Por favor, ordene en su expediente los siguientes documentos en la secuencia correcta tras la factura final: