Quiz 4

Las ofertas recibidas se quedan en el cajón (de escritorio) que puede cerrarse con llave del colaborador o de la colaboradora responsable de la celebración de contratos. Un día después del plazo de entrega, el secretario o la secretaria abren junto con el colaborador o la colaboradora los sobres de las empresas con las las ofertas técnicas. Las ofertas de precios permanecen cerradas en el cajón (debe seleccionarse una o más opciones).

¿Qué no es correcto en este procedimiento?

En la fecha de apertura de las ofertas se abren las ofertas técnicas. El sobre de un oferente contiene, además de la oferta técnica, la oferta de precios, que es visible en el momento de la apertura.

¿Cómo debe tratar esta oferta?

El o la responsable de la orden está presente en el momento de la apertura de las ofertas. Puesto que queda poco tiempo hasta el inicio del contrato, el o la responsable de la orden quiere acelerar el proceso y pide que la evaluación técnica y de precios se realice al mismo tiempo. El o la responsable de la orden lleva las ofertas técnicas consigo después que ellas han sido objeto de un protocolo. Las ofertas de precios siendo objeto de otro protocolo son transmitidos al colaborador o la colaboradora para que las evalúe. Se acuerda que el o la responsable de la orden regrese a la agencia al cabo de dos días y que se decida conjuntamente sobre la adjudicación.

¿Es correcta esta manera de proceder ?

Tras la evaluación técnica y de precios, el o la responsable de la orden no está de acuerdo con las ofertas de precios y solicita por telefóno nuevas ofertas.

¿Es admisible esta manera de proceder ?

Una vez concluida la evaluación, se dispone de la clasificación general:

El colaborador o colaboradora se pone en contacto con Miller Consulting y le expone que le gustaría negociar el precio, a lo que Miller Consulting se opone. Dado que el resultado general es muy ajustado, el colaborador o la colaboradora llama a West African Consult y logra negociar el precio. De este modo se obtiene una nueva clasificación con un resultado claro y un precio de oferta más favorable:

¿Es admisible esta manera de proceder?