Quiz Leçon 5

Une offre est parvenue à une collégue après la date de remise des offres. Le soumissionnaire invoque comme excuse qu’il a été retardé dans un bouchon. Cette offre peut-elle être évaluée ?

Vous avez lancé un appel d’offres pour 8 servantes d’atelier (représentant une valeur totale de 3.000 euros environ). Vous évaluez les offres et, sur la base du résultat, vous recommandez d’attribuer le marché à la société A, car c’est elle qui propose le prix le plus avantageux. Conformément au règlement interne, vous transmettez votre recommandation au projet pour confirmation. Le projet n’est pas d’accord avec votre résultat et déclare que seule l’offre de la société B est correcte, car la hauteur de la servante d’atelier ne doit pas dépasser 45 cm. La servante d’atelier de la société A a une hauteur de 48 cm. Pour des raisons de temps, le projet vous demande de passer immédiatement la commande à la société B, car les autres offres sont inutilisables.
Vous constatez que dans notre invitation à soumissionner, les spécifications techniques ne mentionnent pas la hauteur de chariot. Quelle conduite adoptez-vous ?

Pouvez-vous, lors de l’évaluation des offres, tenir compte de leur compatibilité environnementale ?

Vous avez signalé dans les spécifications techniques des pompes que le réseau électrique sur le site d’implantation est sujet à des variations de tension très importantes. Alors que les deux soumissionnaires A et C assurent expressément dans leur offre que les pompes proposées fonctionnent parfaitement même dans le cas de variations de tension de +/- 20%, l’offre la moins-disante du soumissionnaire B ne comporte aucune indication à ce sujet.
Quelle conduite adoptez-vous ?

Vous avez envoyé une demande à des fournisseurs avec les spécifications techniques suivantes (veuillez partir du principe que ces derniéres sont complètes et correctes). Une attribution par positions (ou par lots) n’est pas mentionnée dans la consultation, et elle n’est pas non plus prévue. Les raisons détaillées du choix de la marque Toshiba sont exposées. La date limite de remise des offres est le 28 septembre 2016.

Spécification (consultation)
Pos. 1: 1x PC portable, uniquement de la marque Toshiba, modèle 4173, RAM 64 Mo, disque dur 1 Go, lecteur CD-ROM.
Pos. 2: 2x imprimantes, HP (ou type équivalent), modèle Laserjet 1100

Vous recevez les offres suivantes sous pli cacheté :

A.
1x PC portable, Toshiba, 4273, RAM 128 Mo, disque dur 2 Go, lecteur CD-ROM
1600 USD
2x imprimantes HP, modèle Laserjet 1100
400 USD/piéce.
Offre reçue le : 25.09.2016.

B.
1x PC portable, Toshiba 4173, RAM 64 Mo, disque dur 1 Go, lecteur CD-ROM
1500 USD
2x imprimantes, Canon Laser 655
390 USD/piéce.
Offre reçue le: 28.09.2016.

C.
1x PC portable, Compaq 3111, RAM 128 Mo, disque dur 2 Go, lecteur DVD
1550 USD
2x imprimantes HP, modèle Laserjet 1100
380 USD/piéce.
Offre reçue le: 25.09.2016.

D.
1x PC portable, Toshiba 4173, RAM 64 Mo, disque dur 1 Go, CD-ROM,
1400 USD
2x imprimantes HP, modèle Laserjet 1100
380 USD/piéce.
Offre reçue le: 29.09.2016, mais avant l’ouverture des plis.

À qui le marché doit-il être attribué ?

Quelle sera votre décision concernant la question 5 si vous apprenez, durant le processus d’évaluation, que le projet a absolument besoin d’un lecteur de DVD et d’une mémoire (RAM) plus importante?