Quiz 4

Question 1 of 6

Un proyecto desea adquirir un equipo de laboratorio complejo y le solicita que usted, como encargado de compras locales, otorgue a las empresas un plazo de apenas dos días para la presentación de la oferta. ¿Qué enunciado es correcto?

En primer lugar, usted verifica si el plazo deseado para la presentación de ofertas es adecuado y comunica al proyecto el resultado.
El plazo para la presentación de ofertas siempre debe ser de 14 días naturales como mínimo.
En general un plazo adecuado depende de diversas circunstancias específicas de los distintos países y del volumen de la prestación.
Por supuesto accede al deseo del proyecto porque, de todas maneras, la duración del plazo para la presentación de ofertas es irrelevante.

Question 2 of 6

Un proyecto le solicita hacer un pedido directo de un conjunto de herramientas a la empresa B (valor: 3.500 EUR). El proyecto ya ha recibido y evaluado tres ofertas por cuenta propia.
¿Qué enunciado es correcto en esta situación?

Por regla general, solicitar ofertas y evaluarlas es tarea de la agencia de la GIZ en el país a partir de un valor de contrato de 2.500 EUR.
Usted solicita que se le envíen las tres ofertas para su documentación y hace el pedido a la empresa B.
Un pedido basado en las ofertas y evaluaciones existentes debe ser rechazado por razones legales y de procedimiento.
Usted inicia una nueva solicitud de ofertas, eventualmente con un grupo ampliado de proveedores.

Question 3 of 6

En el marco de una licitación formal, un colaborador de una de las empresas oferentes lo llama por teléfono y le solicita aclaraciones adicionales relacionadas con el procedimiento y con los detalles de la especificación técnica.
¿Cómo actúa usted?

Los licitantes tienen derecho a hacer preguntas. Por eso, usted responde a las preguntas, esperando que siga participando en la licitación y que envíe una oferta.
Usted pide al colaborador de la empresa que envíe sus preguntas por escrito a la GIZ. Una vez aclaradas las dudas, debe usted enviar la pregunta y la respuesta a todos los oferentes.

Question 4 of 6

Una oferta que fue recibida en el marco de una licitación formal, dentro del plazo establecido y en la forma correcta, presenta una modificación con respecto a la especificación de la solicitud de ofertas aludiendo a un acuerdo telefónico con el responsable de la orden del proyecto en cuestión. Como consecuencia de ello, ofrece un producto a un precio mucho más bajo que todos los demás licitantes gracias a una considerable reducción de las características de la prestación.
¿Cómo actúa usted?

La oferta no debe ser evaluada, ya que no corresponde a los términos de referencia de la licitación convocada.
Si el responsable de la orden está de acuerdo, se puede tener en cuenta la oferta, y si esta verdaderamente ofrece el precio más bajo, recibirá el contrato.
En caso de dudas (en concertación con el responsable de la orden / asesor principal) debe anularse la licitación y repetirla con nuevos términos de referencia.

Question 5 of 6

Poco antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas llegan varias comunicaciones de participantes en la licitación, indicando la difícil comprensión de algunos detalles de las especificaciones. No puede aclarar la cuestión a tiempo con el responsable de la orden.
¿Qué debe hacer usted?

Nada, ya que no es culpa suya que los oferentes no entiendan las especificaciones. En la evaluación se verá quién ha entendido los detalles y quién no.
Comunicar por escrito a todos los participantes que se prolonga el plazo de ofertas. Tras aclarar la cuestión con el responsable de la orden, todos los oferentes reciben una respuesta por escrito a la pregunta formulada.
Anulación inmediata del procedimiento ya que la especificación parece contener errores. Tras aclarar la cuestión con el responsable de la orden se inicia una nueva licitación con la especificación revisada.

Question 6 of 6

¿Qué es el período de validez de la oferta / plazo vinculante?

El plazo en el cual un oferente debe enviar su oferta para participar en un concurso o licitación de la GIZ.
En el caso de una oferta vinculante, el oferente está obligado a hacer entrega de las prestaciones en las condiciones ofrecidas, siempre y cuando reciba un pedido antes de esa fecha.

Adquisición de equipos

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