Quiz 5

En el marco de una licitación, usted debe adquirir 8 carros porta-herramientas (valor total aproximado: 3.000 EUR). Usted evalúa las ofertas y decide otorgar el contrato a la empresa A, ya que es la que tiene el precio más económico. De acuerdo con los reglamentos internos, usted transmite al proyecto su recomendación de adjudicación para obtener la confirmación. El proyecto manifiesta no estar conforme con su conclusión y afirma que solo la empresa B ha presentado una oferta correcta, ya que la altura de los carros porta-herramientas no debe superar los 45 cm. El carro ofrecido por la empresa A tiene 48 cm de altura. El proyecto le solicita que, por motivos de tiempo, transmita el pedido de inmediato a la empresa B, en vista de que las demás ofertas no son apropiadas.
Usted comprueba que en nuestra especificación no se menciona la altura del carro. ¿Cómo actúa usted?

Una oferta llega tarde a manos de una colega. El oferente alega como disculpa haber quedado retenido en un atasco. ¿Debe valorarse esta oferta?

¿Puede usted tomar en cuenta en la valoración de las ofertas la compatibilidad de estas con el medio ambiente?

En las especificaciones para las bombas requeridas, usted ha señalado que en el lugar de instalación se producen marcadas fluctuaciones de tensión de la red eléctrica. Mientras que dos oferentes, A y C, aseguran específicamente en sus propuestas que las bombas ofertadas también trabajan correctamente con variaciones de tensión de +/-20%, la propuesta del oferente B, más económica, no contiene ninguna indicación al respecto.
¿Cómo actúa usted?

Usted envió una solicitud de ofertas con la especificación que figura a continuación (partiendo de la base de que la especificación es completa y correcta). La solicitud de ofertas no indicaba – ni tampoco estaba prevista – una adjudicación por partidas individuales (o adjudicación en lotes). Se cuenta con una justificación detallada para la elección de la marca Toshiba. Como plazo para la presentación de ofertas se ha definido el 28.09.2016.

Especificación (solicitud de ofertas)

Partida 1: 1 unidad – computadora portátil, solo Toshiba, modelo 4173, 64 MB RAM, 1 GB HDD, unidad de CD-ROM
Partida 2: 2 unidades – impresora, HP (o equivalente), modelo Laserjet 1100

Usted recibe las siguientes ofertas en un sobre cerrado.

A.
1 uni.  computadora portátil, Toshiba, 4273, 128 MB RAM, 2 GB HDD, unidad de CD-ROM
1600 USD
2 uni.  impresora, HP Laserjet 1100
400 USD/unidad
Ingreso de la oferta: 25.09.2016

B.
1 uni. computadora portátil, Toshiba 4173, 64 MB RAM, 1 GB HDD, unidad de CD-ROM
1500 USD
2 uni. impresora, Canon Laser 655
390 USD/unidad
Ingreso de la oferta: 28.09.2016

C.
1 uni. computadora portátil, Compaq 3111, 128 MB RAM, 2 GB HDD, unidad de DVD
1550 USD
2 uni. impresora, HP Laserjet 1100
380 USD/unidad
Ingreso de la oferta: 25.09.2016

D.
1 uni. computadora portátil, Toshiba 4173, 64 MB RAM, 1 GB HDD, CD-ROM,
1400 USD
2 uni. impresora, HP Laserjet 1100
380 USD/unidad
Ingreso de la oferta: 29.09.2016, aunque antes de la apertura de las ofertas

¿A quién debe adjudicarse el pedido?

¿Cuál es su decisión para la pregunta 5, si usted se entera durante la evaluación de que el proyecto necesita sin falta un reproductor de DVD y una memoria RAM de mayor capacidad?