Quiz 6

Question 1 of 8

Un receptor ha recibido un anticipo equivalente a la demanda de un trimestre. Se pone de manifiesto que el receptor ha gastado casi todos los fondos ya al cabo de 7 semanas. ¿Tiene derecho al siguiente anticipo?

No. Lamentablemente debe esperar aún 5 semanas, en su caso prefinanciar.
Sí. Puede presentar inmediatamente la liquidación y solicitar el siguiente anticipo.
Sí. Puede presentar la liquidación junto con la solicitud de anticipo si se ha gastado al menos el 80 % de los fondos.

Question 2 of 8

Un receptor aún no ha presentado los documentos para la liquidación 10 semanas después de haber recibido el anticipo (correspondiente a la demanda de un mes). ¿Qué debe hacer la agencia/el proyecto?

Esperar hasta que presente la liquidación.
Cancelar inmediatamente el contrato.
Se debe reclamar la liquidación.

Question 3 of 8

El receptor no puede facilitar los comprobantes originales para la liquidación de la GIZ porque los necesita para su propia contabilidad. ¿Es esto aceptable?

Sí. Los comprobantes originales deben presentarse en todos los casos. Una vez verificados, se devuelven al receptor con la anotación “pagado por la GIZ” en cada comprobante.
Sí. Puede presentar copias de los comprobantes junto con la lista de gastos original, firmada por él y el o la responsable de la orden.
Sí. Los comprobantes originales deben presentarse en todos los casos. Una vez verificados, se devuelven al receptor.

Question 4 of 8

Para modificaciones del contrato se requerirá la forma escrita. ¿En caso de qué modificaciones serán necesarios complementos al contrato?

En caso de incremento del subsidio.
En caso de modificación de la duración del contrato.
En caso de modificación de la obligación de presentar informes y en caso de superar algunas partidas presupuestarias principales.

Question 5 of 8

¿Cómo debería ser realizada la liquidación?

Los costos deben enumerarse cronológicamente en la lista de gastos y los recibos originales deben pegarse en el DIN-A-4 en el orden en que fueron emitidos.
Se permiten recibos en diferentes idiomas.
La lista de gastos debe ser firmada por el beneficiario, así como por el o la AV, y además de la lista de gastos debe contener otros documentos para su verificación, si es necesario.

Question 6 of 8

¿Está permitido realizar un examen mediante controles aleatorios de los comprobantes relativos a subsidios locales?

Sí, los comprobantes se pueden verificar parcialmente.
No, los comprobantes se deben verificar íntegramente.
Los comprobantes se pueden verificar tanto parcial como íntegramente.

Question 7 of 8

La documentación que consta en los expedientes del contrato archivados está incompleta y el BMZ se niega a reembolsar los fondos. ¿Qué es lo que hay que hacer?

Los fondos deberán darse de baja en cuentas con cargo a las ganancias.
Los colaboradores y colaboradoras responsables deben asumir ellos mismos o ellas mismas las pérdidas.
Debe comprobarse hasta qué punto debe reclamarse una compensación del o de la responsable de la orden.

Question 8 of 8

¿Qué documentos no contiene el expediente del contrato?

Formulario “Solicitud de un subsidio local”
Contrato de subsidio local firmado (original)
Anexos: Propuesta de medidas/presupuesto/calendario
Solicitudes de desembolso de anticipos (original)
Listas de gastos (copia) con comprobantes individuales
Hoja de liquidación actualizada según cada tramo
Plan de pagos
En su caso, lista de verificación y autorización por parte de la sección Gestión de contratos
En su caso, justificaciones (p. ej. anticipo por un monto superior a la demanda mensual)
Copias de los contratos de trabajo y de servicios
Correspondencia

Subsidios locales

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